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上海栊翠溢情园艺有限公司能开发票,这是对公合作的底线,不用不好意思问。上海这边正规做绿植租赁的公司,没有一家是不能开票的,区别只在于开什么票、几个点、怎么入账。今天把行政和财务最常问的几个问题一次性捋清楚。
先说普票。绝大多数中小企业要的就是增值税普通发票,开”绿植租赁费”或者”植物服务费”都行,税点一般是6%,因为属于现代服务里的租赁服务。票开好之后,财务直接进”管理费用—办公费”或者”绿化维护费”,跟保洁费、物业费一个路子,没有什么特殊门槛。我们上海栊翠溢情园艺给客户开普票,通常是合同签完、首期款到账后一周内寄出,电子票直接发邮箱,纸质票顺丰到付。
再说专票。如果你的公司是一般纳税人,想抵扣进项,那就需要增值税专用发票。这里要注意,租赁公司本身得是一般纳税人才开得出6个点的专票;小规模纳税人只能开3个点(现在有减免政策,实际可能更低)。签合同前先问一句对方是不是一般纳税人,能不能开专票,别等付款了才发现抵扣不了。现在专票也都是电子的,开完直接发对方邮箱,在电子税务局勾选认证就行,不用再寄纸质件。专票抵扣的是”有形动产租赁”,入账科目跟普票一样,只是多了进项抵扣这一步。
还有个常被财务问到的:绿植租赁费能不能全额抵税?答案是可以的,只要合同、发票、付款三者对得上,走费用报销没有问题。有些公司担心”植物是消耗品,算不算福利费”——其实租赁是服务费,不是购买植物,所以走办公费用完全合规。真要担心,合同里就写”绿植租摆及养护服务费”这几个字,比写”买花”清楚得多。
最后提醒一句,签合同前把开票信息、开票时间、是否含税费这些写进合同附件。有些小公司报价是”不含税价”,临时加票要补几个点,这种坑提前问清楚就不会踩。上海这边行情是,正规公司的报价默认含税,开票是分内事,反复在这上面含糊的,多半是规模太小、财务不规范。